כמה באמת עולה לגייס עובד? הרבה יותר ממה שחשבתם.
גילוי העלויות האמיתיות מאחורי הגיוס ומחשבון שיעזור לכם בחישוב.
תהליך הגיוס לעובדים חדשים מכיל בתוכו שורה ארוכה של הוצאות. עלויות מחלקת הגיוס כוללות את משכורות הצוות והוצאות המעביד, והן מצטברות בשנה לסכומים משמעותיים. בנוסף, לכל ראיון עבודה שהמנהלים משתתפים בו יש מחיר – הזמן שהושקע הוא הוצאה שאינה נלקחת תמיד בחשבון.
חישוב עלויות אלה לצד הוצאות הפרסום ושירותי הספקים החיצוניים, מציג מספרים מפתיעים שמדגישים את החשיבות בשיפור התהליך.
במאמר זה נפרט את כל המרכיבים הנסתרים והגלויים של עלויות גיוס עובדים, ונדגים כיצד ניתן לחשב את העלות השנתית הכוללת של כל תהליך, ואת העלות הממוצעת לגיוס כל עובד בודד.
בדיוק לצורך זה יצרנו מחשבון עלות גיוס – כלי שימושי שמאפשר לחשב את סך ההוצאות בקלות ובמדויק, ומסייע להבין את ההשקעה בגיוס כל עובד. למחשבון עלות הגיוס
עלות מחלקת הגיוס
העלות הראשונה והמובנת מאליה היא משכורתם של אנשי מחלקת הגיוס. כשמחשבים את עלות צוות הגיוס, יש לקחת בחשבון לא רק את המשכורות הבסיסיות אלא גם את כל עלויות המעביד, כמו הפרשות לפנסיה, ביטוח לאומי, וביטוחים נוספים. כשמחברים את הסכום השנתי עם כל ההוצאות הנלוות, מתקבל תקציב נרחב שמוקצה רק לתפעול המחלקה.
חשוב להבין שהוצאות מחלקת הגיוס הן לא חד-פעמיות – הן חלק קבוע מהתקציב, וממשיכות לגדול ככל שהארגון מתרחב ונדרשים עוד אנשי גיוס. בכך, מחלקת הגיוס לבדה מגלמת הוצאה מהותית, המהווה בסיס להוצאות הגיוס הכוללות.
עלות ראיונות המנהלים המקצועיים
חלק משמעותי אחר בתהליך הגיוס הוא הזמן שמנהלים מקצועיים מקדישים לראיונות עם מועמדים. מדובר בזמן יקר, שאותו יכול היה המנהל להקדיש למשימות אחרות בארגון, ולכן ראוי להעניק לו ערך כספי.
כדי להבין את גודל ההוצאה הזו, יש לחשב את סך כל השעות שהקדישו המנהלים לאורך השנה לכלל הראיונות – גם אלו של מועמדים שלא התקבלו בסופו של דבר.
רק לאחר שיש בידינו את סך כל השעות, אפשר לתרגם אותן לערך כספי ולגלות שעלות הזמן שהושקע בראיונות מסתכמת לעתים לא פחות מהוצאות פרסום חיצוניות.
עלויות פרסום כוללות
אחד המרכיבים המובהקים בהוצאות הגיוס הן עלויות הפרסום. פרסום מודעות באתרי דרושים, קידום משרות ברשתות חברתיות, השתתפות בכנסים ואירועים, ושירותים של חברות השמה – כל אלו מתווספים לעלויות הקבועות ומייצגים הוצאות גבוהות מאוד, במיוחד בארגונים שמגייסים בקצב גבוה או במקצועות נדרשים.
בחלק מהחברות קיימת מגמת עלייה בהוצאות הפרסום בשל התחרות על כישרונות, מה שמוביל להגדלת התקציב המיועד לגיוס עובדים ולעלייה מתמדת בעלויות החיצוניות. כמו כן, יש להביא בחשבון גם את הצורך לפרסם בכלי מדיה מגוונים ולפנות לשווקים שונים כדי להבטיח הגעה לקהל היעד.
גיוס באמצעות חבר מביא חבר ותוכניות שגרירים מצריכים השקעה בניהול, השקעה בתגמולים והשקעה באנשים. עלויות אלו נמוכות יחסית ואפקטיביות הרבה יותר עבור גיוס בודד - אך עדיין יש להכניסם לחישוב עלויות הפרסום.
הסיכום: עלות שנתית כוללת לגיוס עובדים
לאחר שמחברים את שלושת המרכיבים – עלויות מחלקת הגיוס, עלויות ראיונות המנהלים ועלויות הפרסום – מקבלים תמונה כוללת של סך ההוצאה השנתית על גיוס עובדים. מדובר בנתון מהותי, שמשקף את ההשקעה הכספית המשמעותית של הארגון בתהליך הגיוס. עבור רוב החברות, הוצאות אלו לא רק מהוות חלק נכבד מהתקציב אלא אף מתרחבות משנה לשנה.
חישוב העלות הממוצעת לגיוס עובד
לאחר שהתקבלה עלות שנתית כוללת, יש לחלק אותה במספר העובדים שגויסו בפועל במהלך השנה. כך מתקבלת העלות הממוצעת לגיוס כל עובד, נתון קריטי לכל חברה המעוניינת לייעל את תהליכי הגיוס ולהבין היכן ניתן לצמצם בהוצאות.
הבנה זו יכולה לסייע לחברות לחסוך בעלויות מיותרות, ולהפנות את התקציב למקומות נוספים כמו פיתוח מקצועי ושימור עובדים.
מסקנות: חישוב מדויק מביא לחיסכון
כפי שניתן לראות, עלות הגיוס איננה רק עניין של פרסום או תשלומים ישירים לחברות השמה. כדי לקבל תמונה כוללת ומדויקת יש לחשב את כל מרכיבי התהליך, החל במשכורות של מחלקת הגיוס, דרך זמן מנהלים ועד הפרסומים החיצוניים. היכולת לחשב את העלויות המלאות והמדויקות מעניקה לחברות יתרון כלכלי ומסייעת בקבלת החלטות יעילות.
ולכן, בדיוק לצורך זה יצרנו את מחשבון עלויות הגיוס – כלי שימושי שמאפשר לחשב את סך ההוצאות בקלות ובמדויק, ומסייע להבין את ההשקעה בגיוס כל עובד. למחשבון עלויות הגיוס
ולסיום, לא ניתן להתעלם מהאפשרות המצוינת לחסוך בעלויות הגיוס באמצעות שיטת "חבר מביא חבר".
במאמרנו על חיסכון ואפקטיביות של שיטת "חבר מביא חבר" בגיוס עובדים הצגנו כיצד תוכנית זו יכולה להוזיל משמעותית את ההוצאות: השיטה מפחיתה את הצורך בפרסומים יקרים ומקטינה את כמות המשאבים שמחלקת הגיוס ומנהלים מקצועיים משקיעים בתהליך.
כך נוצרת דרך חסכונית ויעילה להבאת מועמדים איכותיים, עם התאמה טובה יותר לארגון ולתרבותו, לצד אפשרות לחיסכון ניכר בזמן ובמשאבים.
סופיה רבנשטוק
מנהלת משאבי אנוש בקורקט, נשואה, אמא לשני נינג'ות ושני חתולים עם אופי.
משלבת בין הורות בסגנון אקסטרים לקריירה משמעותית, ומאמינה שאם אפשר לג'נגל בין שניהם, כנראה שהכל אפשרי.
